La ordenación y digitalización de toda la documentación que guarda el nuevo Archivo Municipal e Histórico de Almuñécar sigue avanzando y entra en su recta final, tras más de un año de intenso trabajo, aunque esto no se terminará nunca porque cada día se tramitan decenas de expedientes.

Así lo manifestaba el responsable del Archivo Municipal e Histórico, Luis Sánchez Gamarra, que está al frente de departamento, tras finalizar el contrato la empresa especialista.
Fueron más de 9.000 cajas las que se trasladaron desde el sótano del Consistorio sexitano hasta las nuevas dependencias. Desde hace algo más de un año, estamos tratando de organizar y escanear toda la documentación administrativa para que este todo digitalizado y, en un futuro no muy lejano, se pueda consultar a través de un programa desde el Ayuntamiento, sin tener que trasladarse hasta aquí” manifestaba el técnico municipal.

“El objetivo es cuando se requiera algo físico, previo relleno de hoja de fondos se entrega y control, se podrá entregar con el fin de que vuelva de nuevo aquí. Procuraremos, que salga lo menos posible físicamente. Además, al digitalizar el documento conseguiremos que no haya deterioro o pérdida”, dijo Sánchez Gamarra.

En cuanto a la documentación que se archiva, ésta corresponde a todo lo que es administrativo, “aunque también hemos encontrado algún documento histórico de 1500, pero la mayoría es administrativo sobre hay un poco de histórico”
No es fácil ordenar años y años de documentación y además saber ubicarla para encontrarla lo antes posible. Todo ello ha requerido un proceso de nueva ubicación que se ha hecho de una forma intensa tras el acondicionaron de los locales y la dotación de mobiliario correspondiente tanto informático como de estanterías móviles.

Y es que poner orden a la documentación municipal retirándola de un lugar donde se ubicaba el archivo municipal que no era el idóneo, tras haber sufrido, incluso inundaciones; ni toda la documentación municipal e histórica de Almuñécar debía continuar estando dispersa y desordenada.

Esa situación de precariedad ya se está viendo superada con el nuevo Archivo Municipal e Histórico de Almuñécar, una consecución para el municipio que marca un antes y un después y cuya puesta en funcionamiento está cumpliendo los plazos ofrecidos, en su día, por el responsable municipal de Organización Administrativa, Antonio Laborda.

A partir de ahora se centralizará y unificará toda la documentación municipal e histórica del municipio, permitiendo que mediante su total digitalización e informatización, cualquier departamento municipal pueda contar de inmediato cualquier documento o información, “de manera que se produzca una rápida atención al ciudadano”, explica Antonio Laborda.

La consecución de este importante servicio ha contado con el asesoramiento de técnicos especialistas “con lo que estas instalaciones se ponen a la altura no solo de la propia entidad del municipio sexitano, sino del tratamiento que todas las bases documentales municipales reciben en muchas capitales y ciudades importantes”, recordaba la alcaldesa de Almuñécar, Trinidad Herrera.

Las nuevas dependencias situadas en las dependencias municipales del Mariotte, cuentan con una superficie de casi 200 metros cuadrados, dotadas de las más modernas técnicas de seguridad que garanticen la salvaguarda de todo su contenido documental.